Apskaitos skyriaus tikslas – užtikrinti teisingą finansinę ir buhalterinę apskaitą
Pokalbis su Apskaitos skyriaus vedėja Marijona GUDAITIENE apie skyriaus veiklą, funkcijas ir nuveiktus darbus.
– Supažindinkite su savo skyriaus darbuotojais.
– Mūsų kolektyvas moteriškas – jame dirba aštuonios valstybės tarnautojos ir viena darbuotoja, dirbanti pagal darbo sutartį. Skyriaus darbuotojos gerai išmano apskaitos darbo ypatumus, atlieka finansines analizes, teikia įvairias ataskaitas valstybės institucijoms. Darbuotojos kelia kvalifikaciją įvairiuose seminaruose. Nuo šių metų pradėjome taikyti naują kompiuterinę programą, su kuria dirbant turėtų palengvėti nuo ateinančių metų savivaldybėse įdiegiamų Viešojo sektoriaus apskaitos standartų taikymas.
– Kokie svarbiausi Jūsų skyriaus uždaviniai?
– Svarbiausi mūsų uždaviniai yra užtikrinti teisingą finansinę ir buhalterinę apskaitą; ruošti ir teikti Finansų ir biudžeto skyriui biudžeto išlaidų sąmatų projektus; kontroliuoti biudžeto išlaidų sąmatų vykdymą; sudaryti biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo balansą ir apyskaitas pagal patvirtintus ekonominės klasifikacijos straipsnius; vykdyti finansinių operacijų fiksavimą, grupavimą, kaupimą, analizę ir pateikti informaciją Savivaldybės vadovams ir padaliniams; užtikrinti turto ir ūkinių operacijų apskaitą, dalyvauti inventorizacijose ir kita.
– Kuo skyrius vadovaujasi savo darbe?
– Tvarkydamos apskaitą, vadovaujamės Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintais norminiais aktais, reglamentuojančiais apskaitos tvarką, bendraisiais apskaitos principais. Administracijos veikla skirstoma į finansinius metus, ketvirčius, mėnesius. Pasibaigus šiems periodams, sudaroma atitinkama finansinė atskaitomybė pagal patvirtintas Finansų ministerijos atskaitomybės formas, Finansų ir biudžeto skyriaus parengtas atsiskaitymo tvarkas. Finansinė atskaitomybė sudaroma pagal paskutinės ataskaitinio laikotarpio dienos duomenis. Pateikta informacija palyginama su praėjusio laikotarpio informacija. Pabrėžtina, kad pateikta informacija turi būti objektyvi ir nešališka. Ūkinės operacijos ir ūkiniai įvykiai grindžiami apskaitos dokumentais, kuriuose nurodomi visi privalomi rekvizitai.
– Paaiškinkite išsamiau, kokias konkrečiai apskaitas tvarkote.
– Skyrius tvarko įvairias apskaitas: visų dvylikos seniūnijų, Administracijos skyrių išlaikymo, valstybės investicijų programų lėšų, įvairių projektų iš ES fondų gaunamų lėšų, privatizavimo fondo lėšų, aplinkos apsaugos programos lėšų, pavedimų lėšų, skirtų įvairiems projektams vykdyti, mokinių stovykloms organizuoti, Savivaldybės vykdomų statybos projektų, pastatų rekonstrukcijos, mokinių socialinės paramos lėšų, komunalinių darbų lėšų, kultūrai ir poilsiui skirtų lėšų, nevyriausybinių organizacijų ir kaimo bendruomenių iš Savivaldybės biudžeto vykdomų projektų lėšų, pervedamų lėšų viešosioms įstaigoms pavedimams vykdyti ir kitas. Didžiausią tvarkomos apskaitos dalį sudaro biudžeto išlaidų apskaita. Praėjusiais metais buvo parengti 72 biudžeto išlaidų sąmatų projektai. Patvirtinus biudžetą, buvo parengtos ir Administracijos direktoriaus, kaip asignavimų valdytojo, patvirtintos programų sąmatos su papildomais skaičiavimais, patvirtinančiais lėšų reikmes darbo užmokesčiui, kitoms prekėms ir paslaugoms bei turtui įsigyti.
– Jūsų skyriaus kompetencija – tvarkyti Savivaldybės ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo turto apskaitą. Gal galite pasakyti, už kiek maždaug praeitais metais buvo įsigyta turto?
– Per 2008 metus įsigyta iš Savivaldybės biudžeto lėšų ilgalaikio turto už 8 146 244 Lt, trumpalaikio – už 768 558 Lt. Iš viso Savivaldybės administracijos balanse apskaitomo ilgalaikio ir trumpalaikio turto vertė yra 195 711 502 Lt.
– Tikriausiai tam, kad būtų galima išvardyti visą įsigytą, turimą ar nurašytą Savivaldybės turtą, prireiktų parašyti atskirą ir pakankamai nemažą straipsnį. Vis tik, gal galėtumėte detaliau papasakoti, kokio maždaug turto buvo įsigyta?
– Pavyzdžiui, 156 872 Lt buvo skirta vaizdo stebėjimo kameroms įsigyti. Už 87 860 Lt įrengta riedutininkų ir riedlentininkų aikštelė Vilkaviškio mieste. 3 089 092 Lt panaudota nuotekų surinkimo darbams Karalių, Kisiniškių ir Vokiškėlių kaimuose, už 82 028 Lt – įsigyta kompiuterių ir kompiuterinės įrangos. Už 67 000 Lt nupirktas butas, už 10 000 Lt – patalpos Andriškių kaime, 45 000 Lt – pastatas Ramoniškių kaime. Iš valstybės investicijų programos Vilkaviškio kultūros centro pastatui remontuoti panaudota 1 099 994 Lt, Paežerių dvaro oficinai remontuoti – 500 000 Lt, Vilkaviškio ligoninės pastatui remontuoti – 500 000 Lt. Melioracijos darbams praeitais metais buvo panaudota 1 587 000 Lt. Už 192 619 Lt seniūnijos įsigijo turto, reikalingo komunaliniams darbams atlikti ir kt.
– Kaip žinia, nemažai turto neatlygintinai yra gaunama iš gana įvairių finansavimo šaltinių?
– Taip, tai tiesa. Pavyzdžiui, iš Švietimo ir mokslo bei Kultūros ministerijų buvo gauta švietimo įstaigoms kompiuterinės įrangos už 239 453 Lt, iš Aplinkos ministerijos – už 81 161 Lt konteinerių atliekoms rūšiuoti, iš Neįgaliųjų reikalų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės – už 39 299 Lt keltuvas neįgaliam žmogui, iš Kūno kultūros ir sporto departamento – už 85 572 Lt universali dirbtinės dangos sporto aikštelė, kuri perduota „Aušros“ vidurinei mokyklai, iš Marijampolės apskrities viršininko administracijos – už 1 677 400 Lt Kybartų mieste esanti stačiatikių cerkvė ir grąžinta stačiatikių religinei bendruomenei. Iš Lietuvos žemdirbystės instituto už 162 039 Lt gautos patalpos Klausučių seniūnijai, iš valstybės specialiosios programos energijos efektyvumui didinti buvo gauta 388 923 Lt Žaliosios V. Žemaičio pagrindinės mokyklos biokatilinei rekonstruoti ir kt. Iš viso gauta turto neatlygintinai ir iš kitų finansavimo šaltinių už 13 009 393 Lt.
– Ar daug per metus tenka nurašyti turto? Dėl kokių priežasčių jį prireikia nurašyti?
– Per praeitus metus ilgalaikio turto buvo nurašyta už 11 565 097 Lt, trumpalaikio – už 239 080 Lt. Priežastys įvairios. Pavyzdžiui, už 95 070 Lt buvo parduota butų ir gyvenamųjų namų. Už 701 351 Lt turto neatlygintinai perduota biudžetinėms įstaigoms. Pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytą tvarką dalis turto iš ilgalaikio perkelta į trumpalaikį. Savivaldybės administracijos balanse apskaitomas viešųjų įstaigų turtas, kuris perduotas joms naudoti pagal panaudos sutartis. Vilkaviškio ligoninėje esančio pagal panaudos sutartį turto buvo nurašyta už 886 613 Lt, Vilkaviškio PSPC – už 61 627 Lt, Kybartų kultūros centre – už 35 557 Lt, perduota valymo įrengimų UAB „Vilkaviškio vandenys“ už 7 284 640 Lt ir kt.
– Jūsų skyriaus darbuotojoms tenka išties nemaža atsakomybė tvarkant Savivaldybės buhalterinę apskaitą: reikia atlikti daugybę įvairių finansinių operacijų, kontroliuoti biudžeto išlaidų sąmatų vykdymą, atsiskaityti su kreditoriais, debitoriais, rangovais ir pan. Jei susumuotumėte visus darbo rezultatus, ar galėtumėte teigti, kad praeiti metai buvo sėkmingi?
– Tai nebuvo patys sėkmingiausi finansiniai metai. Rajono Savivaldybės biudžetas negavo planuotų pajamų, todėl paskutinį metų ketvirtį pradėjo „strigti“ finansavimas, skirtas atsiskaitymams už prekes, paslaugas bei atliktus darbus. Pagal patikslintas sąmatas už metus negauta 1 851 894 Lt lėšų išlaidoms dengti, todėl kreditoriniai įsiskolinimai, palyginti su praėjusiais metais, padidėjo negauta finansavimo suma.
Daiva JUŠKEVIČIENĖ Savivaldybės administracijos
Bendrojo skyriaus vyresnioji specialistė
