VSDF Vilkaviškio skyriuje neretai kyla nesusipratimų dėl asmens duomenų teikimo kitiems asmenims. Norime pabrėžti, kad Sodros darbuotojai aptarnaudami klientus privalo vadovautis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2008, Nr. 22-804), VSD Fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2008 m. vasario 1d. įsakymu Nr. V-69 bei kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais. Asmens duomenys pagal Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą yra bet kuri informacija, susijusi su fiziniu asmeniu – duomenų subjektu, kurio tapatybė yra žinoma arba gali būti tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyta pasinaudojant tokiais duomenimis kaip asmens kodas, vienas arba keli asmeniui būdingi fizinio, fiziologinio, pscihologinio, ekonominio, kultūrinio ar socialinio pobūdžio požymiai.

Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigose taisyklės numato, kad asmuo, pateikęs asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ar Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka kitaip patvirtinęs asmens tapatybę, turi teisę gauti iš Fondo administravimo įstaigos informaciją apie save, išskyrus Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytus atvejus, kai tokia informacija neteikiama. Kai prašymą pateikti informaciją apie jį asmuo siunčia paštu ar per pasiuntinį, prie jo turi būti pridėta notaro ar kita Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinta asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija.

Prašymai suteikti informaciją apie kitą asmenį teikiami laikantis šių taisyklių:

1. Kai dėl informacijos apie asmenį kreipiasi jo atstovas, jis pateikia atstovavimą patvirtinantį dokumentą (įgaliojimą) ir savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ar Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka kitaip patvirtina asmens tapatybę.

2. Informacijos apie kitą asmenį prašantis asmuo prašymą gali teikti tik raštu ir elektroniniu būdu. Teikdamas prašymą raštu, pareiškėjas – fizinis asmuo – privalo pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą (jei prašymą paduoda tiesiogiai atvykęs į Fondo administravimo įstaigą) arba notaro ar kita Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą jo kopiją. Pareiškėjas taip pat privalo pateikti raštišką duomenų subjekto sutikimą arba jo prašymą teikti duomenis kitam asmeniui (toliau šiame straipsnyje – sutikimas), išskyrus įstatymų nustatytus atvejus, kai tokio sutikimo nereikia.

Sutikimas pripažįstamas tinkamu, jei jame yra aiškiai ir nedviprasmiškai išreikšta duomenų subjekto valia jam žinomu tikslu pateikti konkrečius duomenis jo nurodytam asmeniui ir yra galimybė įsitikinti sutikimą išreiškusio subjekto tapatybe. Sodrai turi būti pateiktas sutikimo originalas arba notaro ar kita Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinta jo kopija. Jeigu pateikiamas duomenų subjekto – fizinio asmens – sutikimo originalas, kartu su juo turi būti pateikiamas ir fizinio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas arba notaro ar kita Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinta jo kopija.

VSDF Vilkaviškio skyrius